Högskolan ska ge råd till studerande som deltar i Erasmus+ -utbyten i frågor som rör uppehållstillstånd. Man bör särskilt uppmärksamma denna rådgivning, eftersom det bland utbytesdeltagarna även kan finnas medborgare i så kallade tredje länder, alltså länder utanför EU och EES. Högskolorna ska också ge råd till inkommande Erasmus+ -studerande om vilka uppehållstillstånd som krävs för att komma till Finland och vilka sjukförsäkringar de kräver. I regel måste personer som inte är medborgare i EU eller Norden ansöka om uppehållstillstånd innan de kommer till Finland, om utbytet är mer än 3 månader långt. För kortare utbyten än så kan man använda visum. 

Medborgare i EU-länder kan resa inom EU utan att söka uppehållstillstånd i destinationslandet innan utbytesperioden börjar. Om utbytet är mer än 3 månader långt måste uppehållstillståndet dock registreras i destinationslandet efter att man kommit till landet. De nordiska länderna har ett inbördes avtal om pass- och uppehållstillståndsfrihet, så en medborgare i Finland eller ett annat nordiskt land behöver inget uppehållstillstånd för att åka på utbyte till ett annat nordiskt land. De registreras med ett dokument om flytt mellan de nordiska länderna av den lokala myndigheten.

För studerande som reser på Erasmus+ -utbyte till partnerländer måste kraven på uppehållstillstånd kontrolleras från fall till fall enligt destinationslandet. När det gäller mobilitet till partnerländer ska man vara särskilt noggrann med rådgivningen till de studerande i uppehållstillståndsfrågor.

Om en studerande som åker på Erasmus+ -utbyte är medborgare i ett land utanför EU och EES måste uppehållstillståndskraven kontrolleras separat från fall till fall utifrån destinationslandet för utbytet och den studerandes nationalitet. En pågående process för uppehållstillstånd i Finland kan förhindra att uppehållstillstånd söks i ett annat land. De allmänna principerna för ansökan om uppehållstillstånd för tredjelandsmedborgare är följande:

  • I princip måste man alltid ansöka om ett separat uppehållstillstånd för en utbytesperiod. Uppehållstillståndet söks före utbytesperioden hos destinationslandets närmaste konsulat.
  • Om utbytet går till ett annat land som omfattas av Schengenavtalet och varar högst 3 månader, kan man vistas i destinationslandet med det uppehållstillstånd som beviljats för Finland. Om utbytet är mer än 3 månader långt måste man ansöka om ett separat uppehållstillstånd för destinationslandet. Om en högskolestuderande som är medborgare i ett tredje land har ett gällande uppehållstillstånd för studerande i ett Schengenland, kan studeranden i vissa fall resa till ett annat EU-land för tillfälliga studier med en så kallad underrättelse om mobilitet. 
  • Följande länder som hör till Erasmus+ -programmet omfattas inte av Schengenavtalet: Bulgarien, Irland, Cypern, Norra Makedonien, Rumänien, Serbien och Turkiet. Studerande som reser till dessa länder ska i regel alltid ansöka om ett separat uppehållstillstånd före utbytesperioden.
  • Bulgarien och Rumänien omfattas delvis av Schengenavtalet. De har tillämpat Schengenregelverket vid sina inre havs- och luftgränser sedan den 31 mars 2024. Beslut om tillämpning av regelverket vid de inre landgränserna fattas separat.
  • Man bör reservera gott om tid för ansökan om uppehållstillstånd (till och med flera månader). 
  • Om den studerande bokar en resa innan uppehållstillståndet har säkerställts, sker det på egen risk. Erasmus+ -stipendium kan inte betalas om utbytet ställs in för att destinationslandet inte beviljar den studerande uppehållstillstånd. En del flygbolag ger möjlighet till avbokningar, om ändringar eller återbetalning om uppehållstillstånd eller visum inte beviljas. Den studerande bör kontrollera avbokningsvillkoren för sina flygbiljetter före bokningen och kontakta flygbolaget eller resebyrån i sådana fall.

Uppehållstillstånd kan beviljas för oavlönad praktik om praktikanten finansierar sin vistelse i Finland med ett stipendium, såsom inom Erasmus+ -mobilitet. Praktikavtalet och ansökan om uppehållstillstånd ska innehålla en redogörelse för hur den studerande tryggar sin utkomst under praktiken.

Avlönad arbetspraktik ska alltid genomföras i ett anställningsförhållande och månadslönen ska vara minst 1 399 euro/månad 2024 enligt FPA:s arbetsvillkor. Vid avlönad praktik beaktas inte Erasmus+ -stipendiet när man bedömer huruvida utkomstkravet uppfylls.  

Tillbaka upp

Till Erasmus+ -stipendiet hör inget försäkringsskydd för vistelsen utomlands. Inom europeisk mobilitet ansvarar den utsändande högskolan för ordnandet av studerandeutbyten, och den har en skyldighet att informera sina studerande om vilka försäkringar som behövs för studierna eller praktiken utomlands. I fråga om mobilitet till partnerländer kan partnerna sinsemellan komma överens om huruvida det är den utsändande eller den mottagande högskolan som har huvudansvaret för att informera om försäkringar. Vissa partnerländer kan kräva specifika typer av försäkringar.

I mallen för stipendieavtal mellan högskolan och den studerande finns också en punkt för de försäkringar som programmet förutsätter under studerandeutbytet eller praktiken. Högskolorna kan redigera avsnittet exempelvis som ett meddelande om huruvida de erbjuder försäkringar för sina studerande. I stipendieavtalet ska framgå vilken aktör (högskolan, den studerande eller arbetsgivaren) som ansvarar för att de försäkringar som krävs har tecknats för studerandeutbytet eller praktiken. 

  • För studerandeutbyten är sjukförsäkring obligatorisk (åtminstone det europeiska sjukvårdskortet som beviljas av FPA för utbyten till Europa).
  • För praktik är sjukförsäkring, arbetsgivarens olycksfallsförsäkring och ansvarsförsäkring obligatoriska. 
  • Utöver de obligatoriska försäkringarna rekommenderas att alla tecknar en omfattande reseförsäkring med tanke på sjukdomar eller olycksfall under resan eller skador på resgods etc.

Om arbetsgivaren inte erbjuder praktikanten de försäkringar som krävs, ska den utsändande högskolan se till att praktikanten tecknar en försäkring som täcker olycksfall i arbetet och en ansvarsförsäkring som åtminstone täcker skador som praktikanten orsakar på arbetsplatsen. Om den studerande själv tecknar ovan nämnda försäkringar, rekommenderas att man anger försäkringsnumret och/eller -referensen och försäkringsbolaget i avtalet om finansiering av praktiken.  

Utöver det europeiska sjukvårdskortet som beviljas av FPA bör högskolan alltid rekommendera att den studerande tecknar en privat reseförsäkring för studerande- eller praktikantutbytet. Det europeiska sjukvårdskortet ger inte alltid skydd exempelvis i fall där man måste skickas hem och det kanske inte täcker alla typer av sjukvård, varför en kompletterande försäkring kan behövas eftersom kostnaderna utan en sådan försäkring kan bli ansenliga.

Tillbaka upp